WINDOWS 11 · Office資産の調査・引き継ぎ
引き継いだOffice資産の、
調べるべき場所を見つける。
誰が作ったか分からない集計ブック、散らばったマクロ、古い参照先。OmniGrepで既知の手掛かりを横断検索し、担当者が確認するための候補を集めます。棚卸しの最初の資料探索を支援します。
14日間・全機能 / カード登録不要
終了後は制限付き無料モード。自動課金なし。
まず、こう探します
Office資産の調査・引き継ぎには
担当範囲を決め、旧サーバー名・関数名・業務用語を検索し、ヒットと読取エラーを分けて記録します。その後、所有者・用途・利用頻度・依存先を担当者へ確認します。検索だけで資産台帳や影響範囲が完成するわけではありません。
SEARCH SCOPE
何を、どこまで探せるか。
| 資料の手掛かり | Office本文・セル・コメント・図形に残る名称や用語 |
|---|---|
| 処理の手掛かり | .xlsm のVBA、.xlsx / .xlsm のPower Query |
| 人が確認する項目 | 所有者・用途・利用頻度・依存先・改修または廃止の判断 |
HOW TO
検索から確認までの3ステップ。
調査範囲と検索語を決める
許可された資料フォルダをプロファイルへ登録。バックアップや旧版を含めるかを決め、検索対象と除外条件を記録します。
資料とコードを段階的に探す
旧システム名を全体で検索し、次にVBAやPower Queryへ絞ります。名前の表記揺れや参照先の短い固有部分も確認します。
候補を書き出し、担当者と照合
検索結果をCSVなどで書き出し、所有者や用途を別途追記します。0件・対象外・読取失敗を区別し、調査した日と範囲も残します。
利用例 · 説明用の架空例
旧サーバー停止前の事前調査
OLD-SERVERが文書、マクロ、Power Queryのどこに残っているか把握できていない。
- 検索語
OLD-SERVER- 対象
- 全体検索 → VBA・Power Queryへ絞り込み
候補のファイルとコードを収集。動的な接続先や別システムからの参照は別途確認し、停止可否は管理者が判断します。
4コマで見る利用例
サーバー停止、その前に
漫画の内容をテキストで読む
水城が旧サーバー停止の予定を見て、業務資料やExcelツールの参照を心配。
水城 奈央：このサーバー、まだ使ってるツールは？
真壁が担当資料の範囲を定め、文書・マクロ・Power Queryの調査を提案。
真壁 澪：文書とコードに、名前が残っていそうです。
真壁がOmniGrepでOLD-SERVERを検索。文書・VBA・Power Queryの候補を並べCSV書き出しへ。
真壁 澪：OmniGrepで候補を集めて、書き出します。
水城が候補一覧に担当者・用途を追記し確認依頼の準備。停止可否を検索だけで決めない。
水城 奈央：この一覧で、担当者と確認しましょう。
TRY WITH YOUR FILES
まず、小さなフォルダで確かめる。
- 検索範囲、検索語、実行日、読取エラーの有無を記録する。
- 候補ごとに所有者・業務用途・利用頻度・改修判断を確認する。
- 見つからなかった資料を「依存なし」と断定せず、他の調査と突き合わせる。
利用前に知っておきたいこと。
- 全社の端末を自動巡回する資産管理製品や、完全な依存関係解析ツールではありません。
- 通常検索とMCP連携では情報の扱いが異なります。機密資料とAIの利用は所属組織のルールに従ってください。
- 複数台導入・請求書払い・Store利用制限がある環境は法人窓口で条件を確認してください。
通常検索はPC内で処理します。ライセンス認証の通信は別です。任意のAI連携では情報の送信範囲をMCPガイドでご確認ください。
よくある質問
社内の野良ツールをすべて検出できますか？
法人向けの導入相談はできますか？
最初の一歩
探したかった言葉を、
手元の資料で試してみる。
Windows 11のPCにインストールし、内容が分かる資料フォルダを登録してください。
個人向け：税込3,980円・買い切り・1台。複数台・法人導入の相談
会社のPCは所属組織のインストールルールをご確認ください。