WINDOWS 11 · AIと議事録の根拠を探す
あの数字を、
決まったときの記録から。
会議で決まった予算や条件が、議事録とExcel台帳に分かれている。OmniGrepのMCP経由でAIに関連資料を探してもらい、許可した周辺情報と出典を確認して、説明に使える根拠をそろえます。
MCP対応のAIクライアントから使う例です。プロファイルの設定とAIへの情報送信範囲を確認して始めます。
14日間・全機能 / カード登録不要
終了後は制限付き無料モード。自動課金なし。
まず、こう探します
この課題には、こう使います。
AIに会議名・時期・固有語と対象プロファイルを伝えます。検索候補から必要な周辺情報を読み、金額だけでなく日付・単位・承認か提案かを確認します。最終的には元の議事録と台帳を照合してください。
AIと手元の資料をつなぐ
接続の準備は、一度だけ。
- OmniGrepのGUIで、検索対象フォルダ・種別・除外設定を登録したプロファイルを作成します。
- Claude Desktopの設定ファイルにOmniGrepを登録し、クライアントを完全終了して再起動します。ほかのクライアントはstdio対応と設定方法を確認してください。
- AIに「OmniGrepのプロファイル一覧を見せて」と頼み、目的のプロファイルを確認します。
Claude Desktopの設定例を見る
{
"mcpServers": {
"omnigrep": {
"command": "omnigrep",
"args": [
"--mcp-server"
]
}
}
}Microsoft Store版のアプリ実行エイリアスを利用する例です。NSIS版も起動できますが、クライアントの配布形態によってプロファイルが見えない場合があります。再起動・配布形態の確認は接続ガイドをご覧ください。
AIへの依頼例 · 架空の資料で試す
まずは、こう頼んでみる。
OmniGrepで、会議資料のプロファイルから「広告予算」が決まった議事録と予算管理表を探してください。対象は4月の定例会です。許可した該当箇所の周辺だけを確認し、提案と承認を区別して、日付・金額の単位・ファイル名・位置を教えてください。記録が食い違う場合は、そのまま示してください。
プロファイルと対象資料は、ご自身の環境に合わせてください。本文・表・コードを読ませる前に、対象ファイルと許可設定を確認します。
この例でAIが使うMCPツール
list_profilescount_hitssearch_filesget_hit_context
目的に応じた利用順の例です。呼び出すツールと引数はAIが選びます。
SEARCH SCOPE
何を、どこまで探せるか。
| 対象 | 保存済みの議事録、予算管理.xlsx、関連するWord・Excel・PDF等 |
|---|---|
| 周辺情報 | Excelの周辺セル、Wordの前後段落、PDFの該当ページ等。プロファイルの内容読み取り許可が必要 |
| 確認すること | 会議日、金額の単位、決定の文脈、台帳への反映時点 |
HOW TO
検索から確認までの3ステップ。
探す会議と語をAIに伝える
「広告予算」「4月定例」などの固有語を指定。ファイル名が曖昧でも、検索対象のプロファイルと時期を先に示します。
候補の前後を読む
AIがOmniGrep経由で候補を探し、許可した該当箇所の周辺を確認。数字だけを切り取らず、提案・承認・見直しの文脈を読んでもらいます。
日付と原本を照合する
AIの回答にファイル名とシート・セル・段落等の位置を付けてもらい、議事録と台帳の原本を確認します。
利用例 · 説明用の架空例
広告予算の変更が承認された会議を探す
台帳の予算欄は更新されているが、承認した会議日と議事録の場所が分からない。
- 検索語
広告予算- 対象
- MCP・会議資料と予算管理表
議事録の承認記録と台帳の対象月を照合し、説明に使う出典をそろえます。漫画・依頼文はいずれも架空例です。
4コマで見る利用例
その数字、どこで決まった？
漫画の内容をテキストで読む
水城が予算変更の根拠を説明する必要があり、会議の日付が思い出せない。
水城 奈央：予算の変更、どの会議で決めたんだっけ？
白石が接続済みAIに対象会議と広告予算を指定する。
白石 紬：AIに、議事録と台帳を探してもらいましょう。
AIチャットにOmniGrep・MCP経由の検索と許可された周辺の確認で、会議議事録と予算管理.xlsx・位置の出典が返る。数字を実績として示さない。
白石 紬：OmniGrep経由で、決定の記録が見つかりました。
水城が元の議事録を開いて会議日と承認の文脈を確かめ、説明に進める。
水城 奈央：日付も合ってる。これで説明できます。
TRY WITH YOUR FILES
まず、小さなフォルダで確かめる。
- ダミーの議事録とExcel台帳に同じ予算名を入れて保存する。
- AIの出典位置から元の文章・セルを実際に確認する。
- 提案段階の金額と承認後の金額を分けて返しているか見る。
利用前に知っておきたいこと。
- 画像だけの議事録PDFはOCRで読み取れません。テキストとして抽出できる資料を対象にします。
- 検索対象は登録したプロファイルのフォルダ・種別・除外設定・サブフォルダ設定に従います。読み取り失敗、走査中断、抽出不完全や結果上限があれば、0件でも『該当なし』とは結論づけません。
- MCPの結果情報は接続先のAIクライアントへ渡ります。クラウドAIを使う場合は、そのサービスの送信・保存・学習利用の条件と所属組織のルールを確認してください。AIサービスの料金は別です。
- OmniGrepが行うのは保存済みファイルの検索・読み取りです。AIの回答には誤りや解釈違いがあり得るため、判断は元資料と照合します。
通常検索はPC内で処理します。ライセンス認証の通信は別です。任意のAI連携では情報の送信範囲をMCPガイドでご確認ください。
よくある質問
周辺だけ読めば、文書全体をAIへ渡さずに済みますか？
どのAIクライアントを使えますか？
MCP連携に追加料金はかかりますか？
最初の一歩
探したかった言葉を、
手元の資料で試してみる。
Windows 11のPCにインストールし、内容が分かる資料フォルダを登録してください。
個人向け：税込3,980円・買い切り・1台。複数台・法人導入の相談
会社のPCは所属組織のインストールルールをご確認ください。