WINDOWS 11 · Wordの複数ファイルを検索
Wordの複数ファイルを一括検索。
古い部署名、どこに残ってる？
組織変更で部署名が変わったとき、規程や申請手順を一つずつ開いて調べていませんか。OmniGrepなら、フォルダ内のWord本文をまとめて文字列検索し、修正が必要そうな文書を探せます。
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まず、こう探します
複数のWord文書を一括検索するには
1つの文書内ならWordの検索を使えます。複数の保存済み.docxにまたがる場合は、OmniGrepで対象フォルダとWord本文を選び、旧部署名などの文字列を検索します。ファイル名ではなく文書の中身から候補を探し、元の文書で確認・修正します。
SEARCH SCOPE
何を、どこまで探せるか。
| このページの対象 | .docx形式の規程・手順書・業務マニュアルの本文 |
|---|---|
| 検索の手掛かり | 部署名、製品名、規程中の用語など、文書に実際に書かれた文字列 |
| 結果の確認 | 該当するWordファイルと一致した本文の抜粋。修正は元文書で実施 |
HOW TO
検索から確認までの3ステップ。
社内文書のフォルダを登録
規程や手順書を保存したフォルダをプロファイルに登録します。Wordを有効にし、この例では本文を対象にします。編集中の文書は保存しておきます。
古い部署名で一括検索
「営業企画部」を入力し、複数ファイルの本文を検索します。社内の略称も使われている場合は、その表記でも検索を試します。
一致した文書を確認して修正へ
ファイル名と一致した文脈を確認し、元のWord文書を開きます。旧名称を残す必要のある履歴かどうかも読み、変更が必要な箇所を判断します。
利用例 · 説明用の架空例
部署名変更に備え、規程と申請手順の修正候補を探す
営業企画部が営業推進部へ改称。社内規程.docx、申請手順.docx、業務マニュアル.docxに古い部署名が残っていないか調べたい。
- 検索語
営業企画部- 対象
- Wordの本文
旧部署名を含む文書の候補を一覧で確認。原本を読み、修正対象と履歴として残す記載を判断してから、各文書を編集します。
4コマで見る利用例
旧部署名が残るWord文書をまとめて探す
漫画の内容をテキストで読む
朝比奈が営業企画部から営業推進部への部署名変更のお知らせを受け取る。
朝比奈 湊：部署名が変わった！規程や手順書も直さなきゃ。
規程、申請手順、業務マニュアルのWord文書が多数あり、朝比奈が困る。
朝比奈 湊：古い部署名、本文のどこに残ってる？
朝比奈 湊：一つずつ開いて検索するの…？
真壁がOmniGrepの社内文書フォルダで「営業企画部」をWord本文から検索する。
真壁 澪：フォルダを指定して、複数のWordファイルの中身をまとめて検索！
検索結果に旧部署名を含む3つの文書が並ぶ。朝比奈が修正候補を確認する。
朝比奈 湊：修正が必要な文書が見つかった！
真壁 澪：元の文書を確認して、修正を進めましょう。
TRY WITH YOUR FILES
まず、小さなフォルダで確かめる。
- 別々の.docx本文に同じ旧部署名を保存し、両方のファイルが見つかるか確認する。
- ファイル名には旧部署名を含めず、中身の文字列が検索されているか試す。
- 同じ文書内の複数の一致と、複数ファイルへの一致を区別し、元文書と照合する。
利用前に知っておきたいこと。
- このページは.docx本文の検索例です。旧形式の.docまで対応するという意味ではありません。
- 一括検索と一括置換は別です。OmniGrepが文書を自動修正する例ではありません。
- 未保存・暗号化・破損・読み取り権限・除外設定などにより検索できない場合があります。0件のときは対象とエラーを確認します。
通常検索はPC内で処理します。ライセンス認証の通信は別です。任意のAI連携では情報の送信範囲をMCPガイドでご確認ください。
よくある質問
Wordの検索と何が違いますか？
検索した部署名を一括置換できますか？
最初の一歩
探したかった言葉を、
手元の資料で試してみる。
Windows 11のPCにインストールし、内容が分かる資料フォルダを登録してください。
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