Claude から、ローカルの
Excel・Word・PDF を検索する。
OmniGrep は MCP（Model Context Protocol）サーバーとして動作します。 Claude Desktop などの AI アシスタントに自然言語で指示するだけで、 手元の Excel・Word・PowerPoint・PDF を横断検索し、必要な箇所だけを読み取り、 出典付きのレポートまで自動生成できます。ファイルの処理はすべてローカルで完結します。
MCP（Model Context Protocol）とは
MCP は、Claude をはじめとする AI アシスタントが外部のツールやデータソースを安全に呼び出すための共通規格です。 OmniGrep を MCP サーバーとして登録すると、AI が OmniGrep の検索エンジンを「道具」として使えるようになります。 「先月の議事録に出てきた予算の数字を探して」と伝えるだけで、AI が検索条件を組み立てて OmniGrep を呼び出し、 結果をもとに回答します。ファイルを 1 つずつ開いて確認する作業は不要になります。
セットアップ（3 分で完了）
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OmniGrep をインストールする
Microsoft ストアから入手します。 ストア版はアプリ実行エイリアス
omnigrepが自動で PATH に登録されるため、フルパスの設定は不要です。 -
検索プロファイルを作成する
OmniGrep アプリを起動し、検索対象のフォルダを登録したプロファイルを作成します。 MCP 経由の検索・読み取りは、ここで登録したフォルダの範囲内でのみ動作します。
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Claude Desktop に登録する
Claude Desktop の設定ファイル
claude_desktop_config.jsonに以下を追記します。claude_desktop_config.json{ "mcpServers": { "omnigrep": { "command": "omnigrep", "args": ["--mcp-server"] } } } -
動作を確認する
Claude Desktop を再起動し、「OmniGrep のプロファイル一覧を見せて」と話しかけてみてください。 登録済みのプロファイルが返ってくれば連携完了です。
AI が使える 13 個のツール
OmniGrep の MCP サーバーは、検索・読み取り・レポート生成の 3 グループ、計 13 個のツールを提供します。 どのツールをどの順番で使うかは AI が判断するため、ユーザーがツール名を覚える必要はありません。
検索
4 tools| ツール | 機能 |
|---|---|
| list_profiles | 登録済みプロファイルの一覧を返します。検索の起点になるツールです。 |
| count_hits | 検索クエリに合致する件数だけを返します。結果の中身は返しません。件数を見てから「結果を表示する / ファイルに書き出す」を選ぶ 2 フェーズ検索の第 1 段階です。 |
| search_files | Excel・Word・PowerPoint・PDF・テキスト系のセル値・本文・コメント・VBA マクロ等を横断検索し、ヒット箇所（ファイルパス・種別・位置）を AI に返します（最大 200 件）。クエリは AND・OR・除外（-キーワード）のほか、正規表現・単語単位一致にも対応。種別・作成者・更新日・ファイルパスでの絞り込みも指定できます（count_hits / export_results / group_search_results も共通）。 |
| export_results | 検索結果を CSV / TSV / Markdown / Excel / JSON でローカルファイルに書き出します（拡張子で自動判別）。結果の中身は AI に返さないため、件数が多い場合や AI に本文を渡したくない場合に使います。CSV は Excel でそのまま開ける BOM 付き UTF-8 です。 |
ドキュメント読み取り
7 tools プロファイルで許可した場合のみ| ツール | 機能 |
|---|---|
| list_document_structure | ファイルの構造（シート一覧・ページ数・スライド数など）を取得します。対応形式: xlsx / xlsm / docx / docm / pptx / pptm / pdf。 |
| read_document_content | セル値・本文・コメント・図形テキストなどを読み取ります。シート名・セル範囲・ページ範囲・スライド番号・種別（セルのみ、コメントのみ等）で絞り込めるため、必要な箇所だけを AI に渡せます。 |
| get_hit_context | 検索ヒットの「周辺」だけを取得します。Excel は指定セルの周囲数セル、Word は前後の段落、PowerPoint はスライド単位、PDF はページ単位。ファイル全体を渡さずに文脈を確認できます。 |
| extract_tables | Excel シートをヘッダ＋行の 2 次元配列として取得します。表データの分析に必要なトークン量を大幅に削減できます（xlsx / xlsm）。 |
| get_sheet_summary | 各シートの行列数・先頭行ヘッダ・空セル率を返す軽量ツール。中身を読む前に「何が入っているか」を把握するために使います（xlsx / xlsm）。 |
| list_vba_modules | ファイル内の VBA モジュール名一覧（＋行数）を返します。マクロの有無や構成の把握に使います（xlsm / docm / pptm）。 |
| read_vba_module | 指定した VBA モジュールのソースコード全体を返します。検索語を思い出せない過去コードでも、モジュール名から直接たどり着けます（xlsm / docm / pptm）。 |
レポート生成
2 tools| ツール | 機能 |
|---|---|
| group_search_results | 検索結果をファイル単位にまとめ、ファイルごとのヒット数と位置一覧を返します。影響調査やレポートの前処理に使います。 |
| generate_report | 検索結果から出典（ファイルパス・位置）付きの Markdown 検証レポートを生成します。タイトルと検証したい要件を渡すと、そのままレビューに使える形で出力し、ファイル保存もできます。 |
ユースケース
実際の業務でどう使えるか、AI との会話イメージと内部で動くツールの流れを紹介します。
1. 設計書・仕様書の影響調査を丸投げする
システム改修で「このカラムを変更したら、どの設計書に影響するか」を調べる作業。 従来はフォルダ内の Excel・Word を 1 つずつ開いて Ctrl+F する必要がありましたが、 検索からレポート作成まで AI に任せられます。
2. 会議資料・議事録から「あの数字」を探す
「どこかの資料に書いてあったはず」の数字や決定事項を、資料を開かずに特定します。 ヒットした箇所の周辺だけを読み取るので、資料全体を AI に渡す必要はありません。
3. 大量ヒットの棚卸しを CSV で受け取る
旧社名・旧ロゴ・古い規程番号など、大量にヒットする棚卸し系の調査。 結果を AI のチャットに流し込まず、そのまま Excel で開ける CSV として受け取れます。
4. Excel 台帳を AI に分析させる
まずシート構成のサマリで全体像を把握し、必要な範囲だけを表形式で取り出して分析。 巨大な台帳でも、トークンを浪費せずに扱えます。
5. VBA 受託開発の「過去案件」を資産にする（スキルマーケットで開発している方向け）
ココナラなどのスキルマーケットで Excel マクロ・VBA ツールを受託開発していると、 クライアントごとの納品ブック（.xlsm）が手元に積み上がっていきます。 OmniGrep は VBA マクロのコードそのものを検索対象にできるため、 納品物フォルダをプロファイル登録しておくだけで、過去案件全体が AI から引ける「コード資産」になります。
たとえば、複数案件にコピーして使い回した共通関数にバグが見つかったとき。 どの納品物に混入しているかの横断調査から、修正対象リストの作成までを AI に任せられます。
VBA 検索のヒットは「ファイル＋モジュール名」の単位で返ります。コンテンツ読み取りを許可したプロファイルでは、
list_vba_modules でブック内のモジュール構成を確認し、read_vba_module でコード全体を直接読み取れるため、
検索語を思い出せない過去コードにもたどり着けます。関数名の完全一致検索（単語単位一致）や
Sub\s+Get\w+ のような正規表現検索にも対応しています。
VBA マクロ検索・読み取り（.xlsm / .docm / .pptm）は買い切りライセンスの機能です（14 日間の無料トライアル中も利用できます）。
情報漏えいとトークン浪費を防ぐ設計
「AI にローカルファイルを触らせる」ときに最も気になるのは、社外秘や個人情報が AI のコンテキストに流れることです。 OmniGrep の MCP サーバーは、デフォルトでは中身を渡さない方針で設計されています。
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01
デフォルトでは本文を AI に渡さない
検索結果は標準ではファイルパス・種別・位置のみ。本文の抜粋（スニペット）は、明示的に要求され、かつプロファイル側で許可されている場合にのみ含まれます。
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02
プロファイル単位の 2 段階許可
「本文抜粋を AI に渡す」「ドキュメントの内容を読み取る」の 2 つの許可をプロファイルごとに設定できます。AI 側が読み取りを要求しても、OmniGrep 側の設定が優先されます。
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03
対象フォルダの外には出られない
読み取れるのはプロファイルに登録したフォルダの配下のみ。AI が対象外のパスを指定しても拒否されます。
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04
2 フェーズ検索でトークン浪費を防止
まず件数だけを確認し、大量ヒット時は「チャットに表示」ではなく「ファイルに書き出し」を選べるフローを AI に促します。数百件の検索結果でコンテキストが溢れることを防ぎます。
-
05
書き出し先はホームフォルダ配下のみ
ファイル書き出しはユーザーのホームディレクトリ配下の絶対パスに限定し、
..を含むパスは拒否。プロンプトインジェクションによる意図しない場所への書き込みを防ぎます。 -
06
処理はすべてローカルで完結
インデックスも検索もお使いの PC の中で実行されます。AI に送信されるのは、OmniGrep が返した検索結果・読み取り結果のテキストのみです。
よくあるご質問
MCP サーバー機能は無料で使えますか？
ファイルの中身が勝手に AI へ送られませんか？
Claude Desktop 以外の AI ツールでも使えますか？
どんなファイル形式に対応していますか？
VBA マクロの中身も検索・読み取りできますか？
検索条件はどのように指定できますか？
OR で OR 結合（例:「夏期 OR 冬期」）、
ハイフンで除外（例:「売上 -テスト」）が使えます。加えて、正規表現・単語単位の一致や、
種別（セル値のみ・VBA のみ等）・作成者・更新日・ファイルパスでの絞り込みも AI から指定できます。
ただし実際には、AI に自然言語で伝えるだけで適切な条件に変換されるため、書式を覚える必要はありません。
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